外贸开发信实质上就是外贸业务员给客户发送的寻求合作的邮件，既然是发展潜在客户的信函，那么这个外贸开发信中当然要包含一些必要的信息了，其中，公司名称、产品、服务以及自己公司的优势等一些必要信息肯定是涵盖其中的。而且，最关键也是最重要的一个点就是，外贸开发信使用的语言主要是英语。这也在一定程度上决定了外国人尤其是一些欧美国家的公司，在拟发外贸开发信这方面肯定也是有着自己独特的手段的。小编为此查阅了很多欧美国家发送的外贸开发信的文章，并从中总结出了一些值得我们借鉴的几个点。
第一点，外贸开发信的标题要能充分抓住阅读者的眼球，即标题要有足够的新引力。因为，对于一封外贸开发信而言，一个好的标题直接决定着这个对方客户会不会选择去打开你发来的邮件。毕竟，对方客户每天收到的邮件千千万，这些邮件标题千篇一律的也比比皆是，如果你发送的外贸开发信标题也是这万千普通类型中的一员，他又何必要浪费时间单单打开你的邮件来阅读呢。
第二点，在开发信中直截了当的指明你是如何获得对方客户的联系方式，简单描述一下自己是通过查找资料和做了一定的研究分析后，而选择往对方这个邮箱地址上发开发信的。
第三点，在自己的开发信中适当列出一些具有代表性的或者典型性优势的正在合作的客户公司。其实，这样的目的主要有以下两点：一是让对方客户觉得你们有一定的发展资本，而不是什么三无的小公司;二是可以让他们透过这些正在快速发展中的合作公司而嗅到己方公司的优势和能力，从而从心里会生出与我们公司进行合作的打算。
第四点，简洁明了的将自己公司是干什么的、优势有哪些以及使用效果陈述一下，这也是外贸开发信中最关键、最主要的内容。我们发外贸开发信既然是寻求合作的，那么客户最关心的产品服务等基础信息肯定是必不可少的。
第五点，表明自己会找时间给对方客户打个电话建立一个具体的联系。这点事我国国内许多外贸开发信会忽视或者直接省略的一项内容。
外贸查系统是基于大连维斯马信息科技有限公司的营销数据库：按照客户需求，通过筛选查找主要贸易国、出口商、进口商、产品、地区、等属性帮助您快速、准确、全面、直接的找到潜在客户。帮助您获取潜在客户的名单，并系统了解到潜在客户对产品或服务的具体需求，采购频率、，采购时间，采购渠道，使销售的成功率大大增加，快速提升销售业绩的目的！
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