首先要考虑客户后续的订单量，因为如果后续订单量大了，可以平摊样品的成本。如果后续订单量小了，那么样品单就要收费贵一些了。
其次样品单制作的难易程度，工艺简单，样板或者模具不复杂，就可以便宜一些，如果开模具比较复杂，那么就另当别论了。
制作的人工成本，随着中国劳动力成本的增加，制作样品的人工成本一定要计算进去。
如果客户索要的样品是库存产品，表示客户的诚意，可以直接让客户付一些运费就好了，(例如提供到付账号)，并且向客户表示提供运费是对我们工作极大的支持。切记这样的样品单收费过高，因为样品单收钱过高，也会让客户产生反感，以至于最后丢掉客户的。
以上就是样品单的相关费用计算，不过为了争取到客户，一般样品单的费用也会一人承担一半，也就是客户承担一半，厂家承担一半。不过从国内工厂角度考虑，长期的索取样品，而做不成几单生意，或在实际发生的定单当中根本无法以口头或实际价值上体现样品价值，那么，久而久之，失去的不仅仅是客户，本公司资源也是一种浪费。
样品单除了费用之外还要注意哪些细节呢?
首先就是要甄别客户下样品单是否真的是潜在客户。因为有很多索要样品的客户大多是“骗”样品，真实需求是没有的。
其次是样品单需要弄清客户的真实目的和要求，例如尺寸、重量、功能、外观等等。另外最好能和客户确认如果样品符合要求，最少起订量是多少。
最后就是样品单的交货日期，因为样品都是第一次生产，所以时间上尽量宽裕一些，所谓宽裕不是说让你在时间商无止境，而是在合理的范围内尽量宽裕今天，这样万一有什么问题，也可以对于样品单进行改进。
外贸查系统是基于大连维斯马信息科技有限公司的营销数据库：按照客户需求，通过筛选查找主要贸易国、出口商、进口商、产品、地区、等属性帮助您快速、准确、全面、直接的找到潜在客户。帮助您获取潜在客户的名单，并系统了解到潜在客户对产品或服务的具体需求，采购频率、，采购时间，采购渠道，使销售的成功率大大增加，快速提升销售业绩的目的！
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