报价的前奏要对询盘作初步观察和判断：
看国家/地区
欧美人在工作日中严谨，注重效率和质量，建议制作成报价单当天发出。非洲人办事墨迹拖沓，而且会多方面比较价格再来砍价。印度人无论你怎么报价他都会喊贵，阿拉伯地区的人也很喜欢砍价。如果询盘内容不够明确，适合邮件正文或在线报价。俄罗斯/南美很多客户英语不是母语，所以报价格式不要复杂，内容也尽量简单。
一份好的报价单具有以下三种功能
一、提供详细、规范的产品信息
我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。
二、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
三、方便客户归档，作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
外贸报价的形势千变万化，不同的产品，不同的需求，外贸人员自己的想法也是不一样的。外贸报价千万不要随便报价，要细心、耐心，不断完善报价内容。专业的报价是站在巨人的肩膀上完成的，我们要学会借鉴。
外贸查系统是基于大连维斯马信息科技有限公司的营销数据库：按照客户需求，通过筛选查找主要贸易国、出口商、进口商、产品、地区、等属性帮助您快速、准确、全面、直接的找到潜在客户。帮助您获取潜在客户的名单，并系统了解到潜在客户对产品或服务的具体需求，采购频率、，采购时间，采购渠道，使销售的成功率大大增加，快速提升销售业绩的目的！
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二、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
三、方便客户归档，作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
外贸报价的形势千变万化，不同的产品，不同的需求，外贸人员自己的想法也是不一样的。外贸报价千万不要随便报价，要细心、耐心，不断完善报价内容。专业的报价是站在巨人的肩膀上完成的，我们要学会借鉴。
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