我们展会邀请信的内容主要分为：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；联络方式以及其他需要说明的事项。
我们发送邀请函的对象有三种情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
发完了邀请信之后，对于有回复并且表示会来的客户，一定要记录下来，记到一个小本子或者做个EXCEL表格继续下来客户的具体信息，如：客户公司名、客户名字、联系方式、表示会来的具体时间、客户什么时候会到达展会附近等等信息，我们一定要多做功课；这个资料要带到现场，我们可以根据这个资料及时核对客人是否真的过来。如果在展会上没见到客户，我们还可以再展会结束后跟进下是什么原因没有来。
一：我们要 确立展位布置的风格。
我们的展位风格一定要凸显公司品牌形象或者和参展推广的目的一致。具体来说，比如此次展会体现的主题是某种风格，那么产品的摆放设计、色彩搭配和推广的新产品也必须是围绕这种设计风格来发挥。风格一致才会让客户一眼看过来就觉得很舒坦想要继续更加深入的了解。
二：我们参展产品的摆放方式。
展会不是摆地摊，每次参展都有展示重点，是主推有特色的系列还是某一款产品都关系到产品怎么摆放。
外贸查系统是基于大连维斯马信息科技有限公司的营销数据库：按照客户需求，通过筛选查找主要贸易国、出口商、进口商、产品、地区、等属性帮助您快速、准确、全面、直接的找到潜在客户。帮助您获取潜在客户的名单，并系统了解到潜在客户对产品或服务的具体需求，采购频率、，采购时间，采购渠道，使销售的成功率大大增加，快速提升销售业绩的目的！
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（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
发完了邀请信之后，对于有回复并且表示会来的客户，一定要记录下来，记到一个小本子或者做个EXCEL表格继续下来客户的具体信息，如：客户公司名、客户名字、联系方式、表示会来的具体时间、客户什么时候会到达展会附近等等信息，我们一定要多做功课；这个资料要带到现场，我们可以根据这个资料及时核对客人是否真的过来。如果在展会上没见到客户，我们还可以再展会结束后跟进下是什么原因没有来。
一：我们要 确立展位布置的风格。
我们的展位风格一定要凸显公司品牌形象或者和参展推广的目的一致。具体来说，比如此次展会体现的主题是某种风格，那么产品的摆放设计、色彩搭配和推广的新产品也必须是围绕这种设计风格来发挥。风格一致才会让客户一眼看过来就觉得很舒坦想要继续更加深入的了解。
二：我们参展产品的摆放方式。
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